本单位档案工作在张会峰同志的统筹下，由档案工作赵志同志牵头管理，承担档案工作的张国峰同志组织协调，档案部门工作人员王婧具体负责，各业务部门兼职档案人员协同配合，全体工作人员共同参与。部门档案工作由党政办科室牵头。

　　一、主要领导职责

　　1. 负责全面领导本单位档案工作开展。

　　2. 带头学习贯彻落实档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求。

　　3. 每年至少研究一次档案工作，解决制约档案工作发展的重大问题。

　　4. 协调领导班子其他成员在各自分管部门（领域）履行档案工作职责、配合推进档案工作开展。

　　二、档案工作分管领导职责

　　1. 对本单位档案工作负领导责任，负责统筹协调档案工作的组织开展。

　　2. 负责组织学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求，确保在本单位得到有效落实。

　　3. 加强对档案工作的组织领导，推动档案工作纳入本单位整体规划、年度工作计划和考核体系，确保与业务工作同部署、同实施、同发展。

　　4. 定期听取档案工作汇报，审核档案工作规划计划、经费预算、管理制度；协调配置库房和设施设备，确保档案完整安全；协调配备政治素质高、业务能力强的档案工作人员，确保人员数量与工作量匹配；支持档案工作人员业务学习和培训；推动解决档案工作的重点难点问题。

　　5. 落实好档案安全第一责任人职责，加强档案安全检查。

　　三、承担档案工作的部门领导（档案部门负责人）职责

　　1. 对本单位档案工作负直接管理责任，负责组织档案业务工作的开展。

　　2. 组织制订本单位学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求的工作方案，并有效实施。

　　3. 组织制订本单位档案工作发展规划、工作计划、各项工作制度，并抓好落实。

　　4. 组织构建本单位、本系统档案工作网络体系。

　　5. 每年至少组织召开一次档案工作会议，开展一次档案业务交流或培训。

　　6. 经常听取档案工作人员汇报、督促检查档案工作开展情况，为档案工作开展、档案人员培训创造条件，及时协调解决档案工作中的一般问题和困难。

　　7. 对在档案工作中作出突出成绩的部门和人员提出表彰奖励建议，对违反相关规定拒不归档或造成档案损失的部门和人员提出查处意见。

　　四、各业务部门负责人职责

　　1. 对本部门归档文件材料的真实性、完整性、系统性、准确性负责。

　　2. 组织本部门学习贯彻档案法律法规及本单位各项档案工作制度；组织确定本部门形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。

　　3. 指定专人负责本部门文件材料收集、整理、归档工作；将文件材料形成、积累、整理、归档工作纳入本部门工作计划，列入相关人员职责范围。

　　4. 配合做好本部门与档案工作相关的工作，如档案信息化建设、档案工作培训、档案工作考核等。

　　5. 督促本部门工作人员、兼职档案人员履行归档文件材料的形成和积累、整理及归档职责，不将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

　　五、档案部门工作人员（专职档案人员）职责

　　1. 档案部门工作人员（专职档案人员）是本单位档案工作直接责任人，具体负责本单位档案工作开展。

　　2. 贯彻执行档案工作法律法规和政策文件，制修订本单位档案工作制度，确定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　3. 制订并实施档案工作发展规划和工作计划。

　　4. 开展档案宣传、教育活动，组织学习贯彻档案工作法律法规、政策文件和本单位档案工作制度，提高全员档案意识。

　　5. 负责各门类和载体档案的收集、整理、保管、保护、档案信息化建设等工作，维护档案的完整与安全，为单位各项工作需要提供档案利用服务。

　　6. 对各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导和培训。

　　7. 对本系统所属单位的档案工作进行监督、指导和培训。

　　六、各部门兼职档案人员职责

　　1. 认真学习贯彻档案法律法规及本单位档案工作制度。

　　2. 按照档案部门要求，确定本部门形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。

　　3. 负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，确保归档文件材料为原件，且收集及时、材料完整、整理规范、按时归档、应归尽归。

　　4. 负责本部门归档文件材料的日常安全保管，确保文件实体及信息的安全。

　　七、全体工作人员职责

　　1. 认真学习贯彻档案法律法规及本单位档案工作制度。

　　2. 明晰本部门应归档文件材料的范围，做好日常积累，及时交本部门兼职档案人员集中保管，确保应交尽交。

　　3. 履行职责时形成的文件材料应当采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式。

　　白城经济开发区管理委员会

　　2023年7月19日

（此件公开发布）