白城市应急管理局会议公开制度

    为全面推进政务公开工作，推进决策公开，广泛听取基层意见，提高会议效率，特制定本制度。

　　一、适用范围

　　凡涉及群众切身利益、需社会广泛知晓的重大文化政策、文化改革方法或措施等会议(依法依规应当保密的除外)。

　　二、会议筹备

　　1．会议具体责任科（室）要通知相关部门参加会议，并通过网站、新闻媒体等向社会公开本次会议议题。

　　2．会议一般由我局主要领导主持，会议具体责任科（室）负责通知其他与会人员，并做好会议记录及编写会议纪要。

　　3．会议结束后，会议具体责任科（室）需整理此次会议相关材料、会议成果等内容，最终在政务公开网站进行公示。

　　三、参会部门代表提问发言

　　会议进行中，会议具体责任科（室）要维持会场秩序，如有必要，需提前安排时间由相关部门进行提问与发言，广泛听取相关部门的意见，并对相关发言内容进行记录，作为最终会议决策的参考。

　　四、会议纪律

　　1．会议具体责任科（室）安排专人负责会议签到，并将参会名单共同上报至政务公开网站。

　　2．所有参会人员必须提前10分钟到达会场，确保会议顺利、高效进行。

　　3．会议过程中，手机必须关机或保持振动、静音状态，一般不走出会场接听电话。

    4．本制度自印发之日开始执行。